당신이 시간 관리 기술을 알아야 할 이유

당신이 시간 관리 기술을 알아야 할 이유

시간 관리가 스트레스로 작용하는 직장인은 많을 것입니다. 시간 관리를 해야 하는 이유를 잘 모른다면 시간에 쫓기는 생활을 하게 되지 않을까 생각합니다. 자신에게 양질의 시간을 효율적으로 사용하기 위해 시간의 관리는 무척 필요합니다. 효율성을 극대화 하는 방법으로 시간을 관리하고 조절하는 능력이 필요할 것입니다.

시간 관리의 도구를 활용하면 관리에 대한 스트레스를 줄일 수 있을 것입니다. 시간 관리의 필요성은 누구나 알고 있지만 잘안되는데는 그만한 이유가 있을 것입니다.

시간 관리를 하려면 우선 정의를 내려야 합니다.

시간 관리가 무엇인지 스스로 되물으세요. 시간 관리가 서툰 직장인은 이후 걸릴 작업량에 대한 시간을 예측하는 능력을 키워야 할 것입니다.

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시간 관리에는 요령이 있습니다.

시각화입니다.

시간을 내 눈으로 한눈에 볼 수 있어야 합니다. 단계별 분석법으로 4단계 정도로 구분하여 하나씩 만들어 봅시다.

구체화입니다.

시각화를 하면서 어떻게 하면 실천을 할 수 있을지 구체적으로 명시해야 합니다. 

시스템화입니다.

관리를 시스템적으로 맞추어 진행하는 것입니다.

시간 관리에는 목적 그리고 장기, 단기적으로 나누어 생각을 해야 합니다. 시간관리는 바뀔수도 있다고 생각하면서 비교적 가볍게 준비하고 생각할 필요가 있습니다. 너무 스트레스 받지 마십시오. 너무 얽매이지도 마십시오.

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그렇다면 구체적 실행 방법을 높일 수 있는 기술은?

목표를 세우세요

얼마나 많은 작업을 끝낼지 처음에는 막막할 것입니다. 하지만 대략적인 시간을 세워야 합니다. 그러려면 얼마나 많은 작업들이 필요할지 구분을 해야 합니다. 전체 양을 파악하고 어떻게 진행할지 쪼개는 능력을 키워야 합니다. 도식화를 하면 쉬워질 수 있습니다. 첫 시작과 끝맺음의 시간을 정해야 합니다. 필요한 작업양을 모르면 이 작업은 할 수 없을 것입니다.

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순위를 정하세요.

작업은 총 4가지로 구분이 됩니다.

긴급하고 중요한 일

짧은 시간에 마칠 수 있는 일

시간을 두고 천천히 해야 하는 일

긴급하지도 않고 중요하지도 않은 일

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각각 걸릴 작업의 시간을 구성하세요.

우선 순위를 정하고 각각 얼마나 걸릴지 결정하세요. 며칠, 몇달 혹은 몇년이 걸리는 일이 될 수도 있습니다. 인생을 통틀어 발전을 하고 싶다면 각각 구분하고 결정을 할 수 있어야 합니다.

구체적인 날짜를 정해야 합니다. 마감 시간이 정해져 있지 않다면 시간을 의식하지 않게 되며 늘어지게 되는 경우가 발생할 수 있습니다. 참고로 작업 시간은 실제 걸리는 시간보다 약간 짧게 선정하는 것이 도움이 됩니다.

시간이 부족할 것 같다면 중간에 필요 없다는 부분을 과감히 빼버려야 합니다.

시간은 한정이 되어 있습니다. 모든 것을 할 수없습니다. 정해진 시간 안에 끝나지 않는다면 시간이 더 주어져도 끝나지 않는다고 생각하고 진행해야 합니다. 엄격한 시간 관리의 노력이 필요합니다.

시간 관리에 관해서는 공부를 해두어야 합니다.

시간 관리에 관한 책을 2~3권 정도 읽으세요. 책에 사용된 기술보다 시간 관리 마인드에 대해 생각하면서 읽어야 합니다. 시간 관리를 해야 하는 이유를 스스로 찾지 못한다면 아무리 좋은 프로그램도 무용지물이 될 수 있으니까요.

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시간 관리의 툴을 사용하세요.

기본적으로는 엑셀만으로도 충분히 시간 관리를 할 수 있다고 봅니다만 세부적인 프로그램이나 어플들도 잘 나와 있으니 이것저것 사용해 보고 자신에게 가장 잘 맞는 것을 골라서 사용해 보세요.

1. 구글 캘린더

구글 캘린더는 시간 관리 전용 어플은 아니지만 충분히 사용할 만합니다. 달력에 하루하루 일을 작성할 수 있지만 시간 관리도 할 수 있죠. 라벨을 부여하고 작업마다 진도를 체크하는 기능을 사용할 수 있습니다. 라벨별 분류를 하고 구성원 및 가족과 공유도 가능합니다.

2. MYSTATES는

MYSTATES는 아이폰 어플이지만 시간 활동 및 일별 활동의 2종류를 기록할 수 있는 응용 프로그램입니다. 시간 활동 관리에 도움이 됩니다. 모든 활동을 설정하고 실제로 몇시부터 몇시까지 작업했는지 등등을 기록하여 확인이 가능합니다.

3.TOGGLE

토글 어플은 사용법이 가능한 편이며 프로젝트 이름과 작업이름을 입력하여 시작과 정지 기능을 사용할 수 있습니다. 특히 그래프로 확인이 가능합니다. 팀프로젝트를 사용할때 유용할 수 있습니다.

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단기간 효율을 높이는 뽀모도로에 대하여

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